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【資料備份】如何進行常規資料備份

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在日常工作中,做好資料備份是至關重要的一個步驟,本文就資料備份的資料,和資料備份的工具及方法做了具體的先容。
對哪些資料資料備份
1.Office 文檔 (.doc .xls .ppt 等文件 )
2.客戶資料、會計資料等資料庫 Database 文件
3.郵件文檔,如 Outlook 之 .pst .dbx 及通信錄 .wab
4.重要圖檔,如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg
 

資料備份到哪裡
1.硬碟:價格便宜、速度快容量大
2.磁帶機:價格便宜(可採逐日一卷共 7 卷的每週備份方式)
3.光碟: (CD-RW) 易保留,目前光碟容量有 640MB 或 720MB
4.MO :易保留、可重複讀寫,單價較高
5.DVD : DVD+RW DVD-RW 易保留、容量大(可採逐日一卷共7片的每週備份方式)
 

資料備份的工具
1.Windows 本身內建的備份程序
2.應用系統本身的備份工具 ( 如 SQL Server/Oracle)
3.向第三廠商 (Third Party) 購買專業用備份系統
4.Zip/RAR 壓縮

 
資料備份的方法
1.windows 系統自帶資料備份程序
WinZip(ZIP),WinRAR(RAR) 壓縮的備份。
所有的資料備份軟件應該都會有以下兩項選擇-
" 選擇所有的文件"---無論文件是否有異動過都重新資料備份一次。
" 新增與變更的文件"---只有新增或修改過的文件纔會重新備份資料。

 
2.Ghost資料備份:
相信許多人都曾遇過電腦崩潰需要重新安裝操縱系統的倒霉事,實在若您能在電腦剛安裝好操縱系統及應用程序後,在尚 未建立資料文件前,先用 Ghost 軟件將整個硬碟ghost成一個鏡像文件,再刻錄至CD,日後在電腦需要重新安裝時,只需用鏡像文件即可還原當初硬碟的內容,可免去重新安裝 WINDOWS及設定之苦,既利便又省時。
 
3.
雲端備份
將資料透過網絡 Internet 或網絡備份在另一個地方,好處是可避免因天災導致統一個地區的電腦同時遭殃。目前網絡上也有提供10MB的免費空間給使用者放置個人資料,合用於資料量 小的使用者。用網絡備份要考慮到網速及安全性,無論您是採用何種備份方式,最好是將檔案壓縮成較小的容量後再傳輸,這樣比較節省時間而且也省空間。
 
4.筆記本電腦資料備份:
通過局域網路將資料存到其它局域網絡電腦。通過因特網做異地備份。使用USB接頭的移動U碟,具有體積小隨插即用的利便性。

 

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